Elektronisches Fahrtenbuch für Profis

Elektronisches Fahrtenbuch auch in Kombination mit GPS-Ortung möglich

Elektronisches Fahrtenbuch ab nur 15 EUR monatlich mieten

GPS-Ortung made in Germany

Unser elektronisches Fahrtenbuch 2021 wurde clever in unsere GPS-Ortungssysteme integriert. Diese Systeme wurden in Zusammenarbeit mit unserem lokalen Partner A.R.T.E.C.O. entwickelt. Seit August 2020 können unsere Ortungssysteme auch Fahrtenbuch, und zwar für die steuerliche KFZ-Abrechnung sowie für den präzisen Nachweis der privaten und dienstlichen Fahrten, mit dem Dienstwagen. Viel Know How der vergangenen 23 Jahre steckt in dieser nun endlich verfügbaren Lösung.
Die Desktopsoftware ist für Windows, als auch für Mac OSx (Apple) nutzbar.


Zwei Fahrtenbuchversionen stehen derzeit zur Auswahl


Elektronisches Fahrtenbuch Komfort-Version
Elektronisches Fahrtenbuch Komfort-Version

Geeignet für Fahrzeuge ohne Akustikdämmglas sowie Wärmeschutzverglasung. Die GPS- und GSM-Antenne ist direkt in das Fahrzeuggerät integriert. Ein Privat-Taster ist natürlich im Lieferumfang enthalten. Beim Einbau des Systems ist auf die Montagerichtung zu achten.

Elektronisches Fahrtenbuch Premium-Version
Elektronisches Fahrtenbuch Premium-Version

Geeignet für Fahrzeuge! Akustikdämmglas oder Wärmeschutz-verglasung spielen keine Rolle. Die GPS- und GSM-Antenne kann "unsichtbar" im Fahrzeug installiert werden (an geeigneter Stelle). Der Privattaster ist auch hier natürlich im Lieferumfang enthalten.


Sofern sich das Dokument (PDF) nicht selbst öffnet, schauen Sie bitte in den Dateiordner "Download" (Shortcut: Strg+J).

Fahrtenbuch mit viel Komfort + weniger Aufwand

Elektronisches Fahrtenbuch - Made in Germany

Unser Elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht endlich und ortsunabhängig die komfortable Nutzung Ihrer Daten. Ob Sie im Büro oder erst zu Haus ein paar Minuten Zeit haben - Sie starten die Fahrtenbuchsoftware und führen das Fahrtenbuch komfortabel, sicher und bequem, in wenigen Momenten. Die, für die automatische Datenübertragung nötige SIM-KARTE (Mobilfunk) ist natürlich ebenfalls bereits im Lieferumfang enthalten (Fahrtenbuch-Flatrate). Durch die mobile Datenübertragung ist Ihr Fahrtenbuch auf allen Rechnern auf den selben Datenstand.

Einfache Fahreridentifikation für Pool- und Flottenfahrzeuge

Zusätzlich elektronische Führerscheinkontrolle möglich

Fahreridentifikation, komfortabel mit dem Mini-MAE-Modul (optional)
Fahreridentifikation, komfortabel mit dem Mini-MAE-Modul (optional)

Die einfache Fahreridentifikation, am Fahrzeug, wird mit dem Mini-MAE-Modul (optional) und einem personengebundenen Chip (RFID) möglich. Die Fahrer  können sicher somit bequem im Fahrzeug an- und abmelden.

Nach erfolgter Fahrer-Anmeldung werden die Fahrten, auf den eingeloggten Fahrer, registriert.
Das optionale Mini-MAE-Modul kann problemlos bei beiden Fahrtenbuch-Versionen (Komfort / Premium) eingesetzt werden. Eine weitere Option ist die Elektronische Führerscheinkontrolle.

Download der Vertragsunterlagen (Bestellung)

Nutzungs-/ Mietvertrag - ist zur Nutzung des elektronischen Fahrtenbuch erforderlich

Bitte laden Sie den Nutzungs-/ Mietvertrag herunter, füllen ihn aus und unterzeichnen ihn. Senden den Nutzungs-/ Mietvertrag, an die im Vertrag angegebene E-Mailadresse. Nach Eingang der Unterlagen erhalten Sie von uns das elektronische Fahrtenbuch. Wir organisieren gern auch den fachgerechten Einbau, bei Ihnen vor Ort, durch einen zuverlässigen Einbaupartner.

Download
Mietvertrag - Elektronisches Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch - einfach den Mietvertrag downloaden. Für alle Rückfragen, zum Vertrag, stehen wir unter 03303 505698 gern zur Verfügung.
Mietvertrags-Formulare-1-Jahr_02-2021_Mc
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Download
Herstellererklärung
Die Herstellererklärung, zum elektronischen Fahrtenbuch, dient zur Vorlage bei Ihrem zuständigen Finanzamt sowie für Ihren Steuerberater, im Falle einer Steuerprüfung.
Herstellererklaerung-zum-elektronischen-
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Download
Widerrufserklärung zum Mietvertrag
Mietvertrags-Formulare-1-Jahr_02-2021_Mc
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Die Desktop-Software - interessante Einblicke

Einzigartiger Komfort - Auf Wunsch können Elektronisches Fahrtenbuch und GPS-Ortung Clever kombiniert werden!

Die Desktop-Software liefert adhoc einen schnellen Überblick, über Ihre Fahrten. Mit der "Fahrtenbuchautomatik" erkennt die Desktop-Software Fahrtziele automatisch wieder und ordnet sie selbständig den jeweiligen Fahrten zu.

Fahrtenbuchautomatik erkennt Fahrtziele automatisch
Fahrtenbuchautomatik erkennt Fahrtziele automatisch

Effiziente Adressverwaltung, für weniger Aufwand

Automatische Wiedererkennung von angelegten Adressen möglich

Jeder Adresse kann mit einem Bereich, zur automatischen Wiedererkennung, versehen werden. Für diese Zuordnung können Sie beliebige Polygone / Radien einrichten. Der jeweiligen Adresse kann optional ein fester Fahrtanlass und/oder Ansprechpartner, zugewiesen werden. Im Zweifel kann die Fahrtenbuch-Desktop-Software optional rückfragen.

Effiziente Adressverwaltung, für weniger Aufwand
Effiziente Adressverwaltung, für weniger Aufwand

Zweckverwaltung im elektronischen Fahrtenbuch

Übersichtliche Verwaltung der Fahrtanlässe

Die übersichtliche Verwaltung, der konkreten Fahrtanlässe, ist oft schon die halbe "Miete". Hier ist jedoch jede Branche, für sich und individuell zu sehen. Beispiel: der Versicherungsvertreter hat andere Fahrtanlässe, als ein Bürgermeister oder Baumaschinenhändler. Ergo muss jeder seine Fahrtanlässe individuell konfigurieren können. Weiterhin legen fest, ob weitere Pflichtfelder erforderlich sind. Dazu zählen, z.Bsp. Adressname sowie Ansprechpartner. Zur Erläuterung, bei dem Fahrtanlass "Supermarkt-Einkauf" ist nicht zwingend ein Ansprechpartner erforderlich.

Zweckverwaltung im elektronischen Fahrtenbuch
Zweckverwaltung im elektronischen Fahrtenbuch

Arbeitswegerkennung (vollautomatisch)

Die Desktop-Software erkennt den Arbeitsweg und ordnet alle betreffenden Fahrten zu

Die vollautomatisch Arbeitswegerkennung erfolgt, sobald die Strecke "Wohnung - Büro" (primäre Tätigkeitsstätte) zurückgelegt wird. In diesem Fall wird der "Arbeitsweg" erkannt und allen betreffenden Fahrten zugeordnet. Da sich der Arbeitsweg immer auf einen bestimmten Fahrer bezieht, können somit beliebig vielen Fahrern, ein individueller Arbeitsweg zugeordnet werden.

Vollautomatisch Arbeitswegerkennung
Vollautomatisch Arbeitswegerkennung

Umwegfahrten komfortabel konfigurieren

Mischfahrten und Umwegfahrten darstellten

Zu einem dienstlichen Fahrtziel führt selten nur ein Weg und in einigen Fällen lassen sich berufliche und private Wege nur zusammen erledigen. Diese konkrete Situation nennt sich "Mischfahrt". Die Fahrtenbuch-Desktop-Software eröffnet die Möglichkeit, Fahrten prozentual in Dienst-, Privat- und Arbeitsweg aufzuteilen und übersichtlich sowie individuell zu konfigurieren.


Ein Beispiel aus der Praxis:
Auf dem Weg zum Kunden werden die Kinder, für den Weg zur Schule, am Bahnhof abgesetzt. In diesem anschaulichen Beispiel entsteht ein "privater Umweg", von tatsächlich 1,5 km (die nicht ungeachtet bleiben dürfen). Via Mausklick ist die Aufteilung äußerst übersichtlich machbar.

Mischfahrten und Umwegfahrten darstellten und konfigurieren
Mischfahrten und Umwegfahrten darstellten und konfigurieren

Der Fahrtenbuchausdruck

Das schriftliche Ergebnis aller Mühen - der Fahrtenbuchausdruck

Der Ausdruck Ihres Fahrtenbuches enthält alle Informationen, die Sie für das Finanzamt benötigen. Sie sehen direkt auf der ersten Seite die prozentualen Anteile von Dienst-, Privat, und Arbeitswegfahrten. Nachträgliche Änderungen sind entweder, wie durch das Amt gefordert,  ausgeschlossen oder werden nachvollziehbar dokumentiert. Der ursprüngliche Datensatz, vor der Änderung, wird  im Fahrtenbuch-Ausdruck durchgestrichen dargestellt.

Das schriftliche Ergebnis aller Mühen - der Fahrtenbuchausdruck
Das schriftliche Ergebnis aller Mühen - der Fahrtenbuchausdruck

Testen Sie Ihr Fahrtenbuch, für 15,- bzw. 17,- Euro (Netto/mtl.) - Fahrtenbuch jetzt unverbindlich testen

Unsere persönliche Beratung

Offenen Fragen beantworten wir gern persönlich

Ihre offenen Fragen beantworten wir gern persönlich, unter +49 3303 505698. Weiterhin zeigen wir Ihnen gern die komfortablen Funktionen auch im Rahmen einer direkten Online-Präsentation. Anruf genügt oder nutzen Sie bitte das weiter unten liegende Kontaktformular. Vielen Dank

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