Elektronisches Fahrtenbuch für Profis
Elektronisches Fahrtenbuch auch in Kombination mit GPS-Ortung möglich
Elektronisches Fahrtenbuch ab nur 15 EUR monatlich mieten
Unser elektronisches Fahrtenbuch 2021 wurde clever in unsere GPS-Ortungssysteme integriert. Diese Systeme wurden in Zusammenarbeit mit unserem lokalen Partner A.R.T.E.C.O.
entwickelt. Seit August 2020 können unsere Ortungssysteme auch Fahrtenbuch, und zwar für die steuerliche KFZ-Abrechnung sowie für den präzisen Nachweis der privaten und dienstlichen Fahrten, mit
dem Dienstwagen. Viel Know How der vergangenen 23 Jahre steckt in dieser nun endlich verfügbaren Lösung.
Die Desktopsoftware ist für Windows, als auch für Mac OSx (Apple) nutzbar.
Zwei Fahrtenbuchversionen stehen derzeit zur Auswahl
Geeignet für Fahrzeuge ohne Akustikdämmglas sowie Wärmeschutzverglasung. Die GPS- und GSM-Antenne ist direkt in das Fahrzeuggerät integriert. Ein Privat-Taster ist natürlich im Lieferumfang enthalten. Beim Einbau des Systems ist auf die Montagerichtung zu achten.
Geeignet für Fahrzeuge! Akustikdämmglas oder Wärmeschutz-verglasung spielen keine Rolle. Die GPS- und GSM-Antenne kann "unsichtbar" im Fahrzeug installiert werden (an geeigneter Stelle). Der Privattaster ist auch hier natürlich im Lieferumfang enthalten.
Sofern sich das Dokument (PDF) nicht selbst öffnet, schauen Sie bitte in den Dateiordner "Download" (Shortcut: Strg+J).
Fahrtenbuch mit viel Komfort + weniger Aufwand
Elektronisches Fahrtenbuch - Made in Germany
Unser Elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht endlich und ortsunabhängig die komfortable Nutzung Ihrer Daten. Ob Sie im Büro oder erst zu Haus ein paar Minuten Zeit haben - Sie starten die Fahrtenbuchsoftware und führen das Fahrtenbuch komfortabel, sicher und bequem, in wenigen Momenten. Die, für die automatische Datenübertragung nötige SIM-KARTE (Mobilfunk) ist natürlich ebenfalls bereits im Lieferumfang enthalten (Fahrtenbuch-Flatrate). Durch die mobile Datenübertragung ist Ihr Fahrtenbuch auf allen Rechnern auf den selben Datenstand.
Einfache Fahreridentifikation für Pool- und Flottenfahrzeuge
Zusätzlich elektronische Führerscheinkontrolle möglich
Die einfache Fahreridentifikation, am Fahrzeug, wird mit dem Mini-MAE-Modul (optional) und einem personengebundenen Chip (RFID) möglich. Die Fahrer können sicher somit bequem im Fahrzeug
an- und abmelden.
Nach erfolgter Fahrer-Anmeldung werden die Fahrten, auf den eingeloggten Fahrer, registriert.
Das optionale Mini-MAE-Modul kann problemlos bei beiden Fahrtenbuch-Versionen (Komfort / Premium) eingesetzt werden. Eine weitere Option ist die Elektronische Führerscheinkontrolle.
Download der Vertragsunterlagen (Bestellung)
Nutzungs-/ Mietvertrag - ist zur Nutzung des elektronischen Fahrtenbuch erforderlich
Bitte laden Sie den Nutzungs-/ Mietvertrag herunter, füllen ihn aus und unterzeichnen ihn. Senden den Nutzungs-/ Mietvertrag, an die im Vertrag angegebene E-Mailadresse. Nach Eingang der Unterlagen erhalten Sie von uns das elektronische Fahrtenbuch. Wir organisieren gern auch den fachgerechten Einbau, bei Ihnen vor Ort, durch einen zuverlässigen Einbaupartner.
Die Desktop-Software - interessante Einblicke
Einzigartiger Komfort - Auf Wunsch können Elektronisches Fahrtenbuch und GPS-Ortung Clever kombiniert werden!
Die Desktop-Software liefert adhoc einen schnellen Überblick, über Ihre Fahrten. Mit der "Fahrtenbuchautomatik" erkennt die Desktop-Software Fahrtziele automatisch wieder und ordnet sie selbständig den jeweiligen Fahrten zu.
Effiziente Adressverwaltung, für weniger Aufwand
Automatische Wiedererkennung von angelegten Adressen möglich
Jeder Adresse kann mit einem Bereich, zur automatischen Wiedererkennung, versehen werden. Für diese Zuordnung können Sie beliebige Polygone / Radien einrichten. Der jeweiligen Adresse kann optional ein fester Fahrtanlass und/oder Ansprechpartner, zugewiesen werden. Im Zweifel kann die Fahrtenbuch-Desktop-Software optional rückfragen.
Zweckverwaltung im elektronischen Fahrtenbuch
Übersichtliche Verwaltung der Fahrtanlässe
Die übersichtliche Verwaltung, der konkreten Fahrtanlässe, ist oft schon die halbe "Miete". Hier ist jedoch jede Branche, für sich und individuell zu sehen. Beispiel: der Versicherungsvertreter hat andere Fahrtanlässe, als ein Bürgermeister oder Baumaschinenhändler. Ergo muss jeder seine Fahrtanlässe individuell konfigurieren können. Weiterhin legen fest, ob weitere Pflichtfelder erforderlich sind. Dazu zählen, z.Bsp. Adressname sowie Ansprechpartner. Zur Erläuterung, bei dem Fahrtanlass "Supermarkt-Einkauf" ist nicht zwingend ein Ansprechpartner erforderlich.
Arbeitswegerkennung (vollautomatisch)
Die Desktop-Software erkennt den Arbeitsweg und ordnet alle betreffenden Fahrten zu
Die vollautomatisch Arbeitswegerkennung erfolgt, sobald die Strecke "Wohnung - Büro" (primäre Tätigkeitsstätte) zurückgelegt wird. In diesem Fall wird der "Arbeitsweg" erkannt und allen betreffenden Fahrten zugeordnet. Da sich der Arbeitsweg immer auf einen bestimmten Fahrer bezieht, können somit beliebig vielen Fahrern, ein individueller Arbeitsweg zugeordnet werden.
Umwegfahrten komfortabel konfigurieren
Mischfahrten und Umwegfahrten darstellten
Zu einem dienstlichen Fahrtziel führt selten nur ein Weg und in einigen Fällen lassen sich berufliche und private Wege nur zusammen erledigen. Diese konkrete Situation nennt sich "Mischfahrt". Die Fahrtenbuch-Desktop-Software eröffnet die Möglichkeit, Fahrten prozentual in Dienst-, Privat- und Arbeitsweg aufzuteilen und übersichtlich sowie individuell zu konfigurieren.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Auf dem Weg zum Kunden werden die Kinder, für den Weg zur Schule, am Bahnhof abgesetzt. In diesem anschaulichen Beispiel entsteht ein "privater Umweg", von tatsächlich 1,5 km (die nicht
ungeachtet bleiben dürfen). Via Mausklick ist die Aufteilung äußerst übersichtlich machbar.
Der Fahrtenbuchausdruck
Das schriftliche Ergebnis aller Mühen - der Fahrtenbuchausdruck
Der Ausdruck Ihres Fahrtenbuches enthält alle Informationen, die Sie für das Finanzamt benötigen. Sie sehen direkt auf der ersten Seite die prozentualen Anteile von Dienst-, Privat, und Arbeitswegfahrten. Nachträgliche Änderungen sind entweder, wie durch das Amt gefordert, ausgeschlossen oder werden nachvollziehbar dokumentiert. Der ursprüngliche Datensatz, vor der Änderung, wird im Fahrtenbuch-Ausdruck durchgestrichen dargestellt.
Testen Sie Ihr Fahrtenbuch, für 15,- bzw. 17,- Euro (Netto/mtl.) - Fahrtenbuch jetzt unverbindlich testen
Unsere persönliche Beratung
Offenen Fragen beantworten wir gern persönlich
Ihre offenen Fragen beantworten wir gern persönlich, unter +49 3303 505698. Weiterhin zeigen wir Ihnen gern die komfortablen Funktionen auch im Rahmen einer direkten Online-Präsentation. Anruf genügt oder nutzen Sie bitte das weiter unten liegende Kontaktformular. Vielen Dank
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